يتم حساب الحمل التبريدي لتكييف الفنادق والأبراج السكنية طبقاً للمعايير العامة والموضحة بالكود (ASHRAE) علماً بأن بعض الفنادق العالمية مثل هيلتون، شيراتون صَممت كود خاص بها لكافة الأنظمة المستخدمة داخل فنادقها على أن يتم الالتزام بكافة المعايير المنصوص عليها
على سبيل الذكر لا الحصر بشأن نظام التكييف والتدفئة، تحدد كافة درجات الحرارة ونسب الرطوبة المطلوبة لكل غرفة وممر وصالات رياضية وحمامات سباحة وصالات طعام وقاعات اجتماعات أيضاً نسب الهواء النقي لكل فرد.
أغلب الفنادق تستغل كافة المساحة الموجود بالسطح العلوي لعمل جلسات خارجية أو حمامات سباحة مفتوحة إلى أخره
وهنا تأتي مشكلة توفير مساحة لوحدات التكييف الخارجية، لذا توجد بعض الحلول المعمارية مثل عمل ارتداد يستخدم لوضع الوحدات على الجدار الخارجي الخلفي للفندق في حالة المكيفات المخفية
أو تخصيص مساحة مغلقة ومحددة بالسطح يتم تجميع كافة الوحدات الخارجية بها مع عمل جدار فاصل وباب دخول لسهولة عمليات الصيانة
وتوجد بعض الحلول باختيار نظام التكييف المناسب وفى الآونة الأخيرة بدأ نظام التكييف VRV أو VRF (ويتكون من عدد وحدات داخلية مختلفة النوع مجمعة على شبكة نحاس واحدة بوحدة خارجية واحدة) مما يقلل المساحة المطلوبة للوحدات الخارجية
تتسم الفنادق بعدد غرف النوم الكثيرة الأمر الذي يتطلب نظام تحكم مركزي “BMS” يتيح متابعة كافة الأنظمة في نفس الوقت مع سهولة التحكم واكتشاف الأعطال ومعالجتها ونظام التكييف VRV أو VRF يسهل هذه العملية حيث أنه مجهز للتوافق مع نظام التحكم المركزي
عند توزيع مخارج الهواء يجب مراعاة أماكن الأسِرَّة بغرف النوم بحيث لا يكون الهواء البارد موجه عليها بشكل مباشر لذا عند التصميم يجب طلب مخطط الفرش الخاص بالفندق لتحقيق ذلك
ببعض الفنادق يوجد صالات رياضية، حمامات سباحة، غرف تدليك، غرف بخار لكلٍ منها مواصفات واشتراطات خاصة يجب مراعاتها والموضحة بالكود العالمي (ASHRAE) أو الكود الخاص بالفندق
عند تحديد أماكن الثرموستات التي تتحكم بأجهزة التكييف يفضل وضعه بجانب مفاتيح الإضاءة ويمكن معايرتها على درجة حرارة متوسطة تناسب الجميع ويتم تحديد بعض الاختيارات المتاح تعديلها من قبل النزيل بالثرموستات مثل (التشغيل والإطفاء، سرعة المروحة)
وفى بعض الحالات يتم تجميعها بمكان واحد (غرفة تحكم) أو يتم عمل نظام تحكم مركزي لجميع المكيفات وذلك يتيح للعاملين قدرة التعديل والتحكم والتشغيل والإطفاء بشكل سريع وأمن وبسيط
يفضل تركيب ستائر هواء عند المداخل والمخارج للحد من دخول الهواء الحار داخل الفندق الذي يمكن أن يؤثر بالسلب على كفاءة التبريد
يمكن تركيب بعض أجهزة تعطير الهواء بوحدات التكييف للممرات والمطاعم والصالات ويتم عمل نظام تشغيلي بوقت للتأكد من الحفاظ على رائحة جيدة للمكان بشكل منتظم وأتوماتيكي
يجب عمل صيانة دورية للمكيفات وتنظيف فلاترها للحد من البكتريا والروائح الكريهة المتراكمة عليها وللحفاظ على كفاءة التبريد
حسب ما تم ذكره في الكود العالمي (ASHRAE) حول معايير التهوية للفنادق
تأتي عملية تجديد الهواء على راس هذه المعايير، حيث يجب تغيير الهواء بعدد مرات تصل بالساعة إلى (10:6) مرات (معدل تغير الهواء ACH) بالحمامات
ويأتي ذلك في إطار حماية الافراد من العدوى والحد من البكتيريا، أيضاً للحفاظ على رائحة جيدة للمكان.
ويتم ذلك الامر بطرق عده منها الطرق الطبيعية (فتحات تهوية بالجدران، نوافذ …الخ) أو الطرق الميكانيكية (مراوح دفع وشفط الهواء)